एक बार भेजा गया मेल अब ‘पूर्ववत’ किया जा सकता है; बस इन चार चरणों का पालन करें.

अक्सर ऐसा होता है कि कोई फोटो, डॉक्यूमेंट अटैच करना भूल जाता है या कभी-कभी ईमेल भेजने के बाद कोई महत्वपूर्ण जानकारी छूट जाती है या टेक्स्ट में कोई गलती हो जाती है। तो ऐसी स्थिति में…

हम किसी नौकरी के लिए बायोडाटा भेजने, आधिकारिक कार्यस्थल संचार के लिए संदेश भेजने के लिए ईमेल का उपयोग करते हैं। यह संवाद करने का एक सुविधाजनक तरीका है; जो विभिन्न प्रारूप विकल्पों के साथ आता है। ईमेल उपयोगकर्ताओं को फ़ोटो और दस्तावेज़ संलग्न करने की अनुमति देता है। लेकिन, अक्सर ऐसा होता है कि कोई फोटो, डॉक्यूमेंट अटैच करना भूल जाता है या कई बार ईमेल भेजने के बाद कोई जरूरी जानकारी छूट जाती है या टेक्स्ट में कोई गलती हो जाती है। तो ऐसे में कुछ लोग दूसरा मेल भेज देते हैं. लेकिन, अगर आपके सामने ऐसी कोई समस्या आती है तो आप सिर्फ 5 से 30 सेकेंड में अपने ईमेल को UNDO कर सकते हैं।

यदि आपको भी यह सुविधा उपयोगी लगती है तो आप निम्न चरणों की सहायता से किसी ईमेल को UNDO भी कर सकते हैं…

1: जीमेल सेटिंग्स में जाएं।
“भेजना पूर्ववत करें” सुविधा को सक्षम करने के लिए, वेब या पीसी से जीमेल में सेटिंग्स मेनू पर जाएं, गियर आइकन पर क्लिक करें, फिर “सभी सेटिंग्स देखें” चुनें।

2: पूर्ववत भेजें सक्षम करें।
सेटिंग्स मेनू में, ‘सामान्य’ टैब पर जाएं और ‘भेजें पूर्ववत करें’ विकल्प ढूंढें। ‘भेजें पूर्ववत करें सक्षम करें’ के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। वहां आप 5, 10, 20 या 30 सेकंड की कैंसिलेशन अवधि चुन सकते हैं।

3 : परिवर्तन सहेजें
‘अनडू सेंड’ सुविधा को सक्षम करने और रद्दीकरण अवधि निर्धारित करने के बाद नीचे स्क्रॉल करें और परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें।

4: एक नया संदेश बनाएं
अपना ईमेल हमेशा की तरह बनाएं. ‘भेजें’ पर क्लिक करने के बाद, स्क्रीन के नीचे एक संदेश दिखाई देगा, जो आपको चयनित समय पर भेजे गए ईमेल को ‘पूर्ववत’ करने की अनुमति देगा। ईमेल रद्द करने से न केवल आपको अपने ईमेल में गलतियों को सुधारने में मदद मिलती है बल्कि आपका आत्मविश्वास भी बढ़ता है क्योंकि आप कुछ ही सेकंड में ईमेल को पूर्ववत कर सकते हैं और पुनः भेज सकते हैं।

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Sagar Surse

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